Ничего не успеваю!

В этой статье я постараюсь рассказать вам, как сделать так, чтобы вы много чего успели сделать за день или о правильном планировании дня.

Случалось ли так, что день уже заканчивается, дел еще много, а у вас нету ни времени, ни сил? У меня такое случалось! И меня это очень сильно раздражало! Особенно, когда я вроде бы был чем-то занят весь день.

Есть такая хорошая поговорка, в которой говорится, что нет ничего легче, чем быть занятым и нет ничего сложнее, чем быть эффективным. На мой взгляд — это золотые слова. После того, как я начал применять эту концепцию, получилось так, что день только начинался, а у меня уже все сделано. Здорово, не правда ли?!

Так как же спланировать свой день, чтобы прожить его эффективно? Я думаю весь секрет в разбивке основного «проекта» на части, расстановке приоритетов и дисциплине.

Разбивка основного «проекта» на части

Что это значит? Давайте представим себе, что мы хотим построить дом. Дело в том, что сразу за один день дом мы не построим, а если и умудримся его построить, то он или развалится или это будет нам стоить целое состояние, например, если нанять 200 человек Поэтому важно разбить нашу постройку на части. Так, чтобы нам было комфортно выполнять каждую из частей. Когда это будет готово, можно переходить к расстановке приоритетов.

Расстановка приоритетов при планировании рабочего дня

Раньше я просто писал список дел, которые нужно сделать и принимался за их выполнение либо в случайном порядке, либо сначала брался за то, что мне больше всего хотелось сделать. Но случалось так, что день закончен, а важные дела, так и не сделаны! Обидно знаете ли было После знакомства с тайм-менеджментом и изучения методов расстановки приоритетов мне приглянулся только один, который я использую до сих пор. Я называю его «АБВ-метод». Делается это так: после того, как я написал список дел, я ставлю самые важные дела и обозначаю их А-1, А-2, А-3, потом расставляю дела средней важности Б-1, Б-2, Б-3, а затем те дела, которые сделать желательно, но не обязательно В-1, В-2, В-3. И все! Принимаюсь соответственно сначала за дело А-1, потом за А-2 и так далее. После выполнения каждого дела ставлю галочку рядом с ним. Как же приятно ставить галочку после последнего «В» Вот такой вот метод, попробуйте.

Дисциплина при выполнении запланированных дел

Часто так бывает, что не хочется делать «А-1», а хочется начать с другого дела. Тут важно проявить дисциплину и все-таки начать выполнять «А-1». Если я ленюсь что-то делать, то я мысленно беру себя за шкирку и начинаю делать. Бывает так, что к середине дня устаешь и уже совсем ничего не хочется делать, да и сил нету. В такие моменты я делаю себе перерыв и отдыхаю около 1 часа. Кстати, рекомендуется уделять одному делу не более одного часа, если прошел час, а вы еще дело не сделали, то сделайте перерыв и опять приступайте к его выполнению. Бывает так, что дело вообще никак не идет и вас просто раздражает, в этом случае рекомендую не делать его, а приступить к выполнению следующего дела, но в конце для обязательно посмотрите, почему у вас не получилось сделать то дело, проанализируйте причину и внесите поправки в свой план.

Вообще управление временем – это хорошая вещь, но вам нужно начать делать это. Вот так прочитав статью, не научишься всему, да и у каждого человека это индивидуально.

Желаю вам в этом успеха!

Евгений Журба, специально для «Happy and Rich».